Depois de enviar uma RFQ PCBA: revisão, esclarecimento, cotação e liberação de construção

Visão geral

O envio de uma RFQ PCBA inicia a revisão. Isso não significa que o projeto esteja pronto para cotação e certamente não significa que a fábrica esteja pronta para ser construída.

Depois que um provedor de EMS recebe a RFQ, o trabalho muda. As equipes de vendas, engenharia, sourcing, testes e comerciais precisam ter certeza de que estão avaliando a mesma construção sob as mesmas premissas.

É aí que um processo disciplinado de RFQ do PCBA é importante.

A RFQ informa ao fornecedor o que o comprador deseja que seja avaliado. A cotação registra o que está sendo precificado e sob quais premissas. Antes do início da fabricação, as decisões que afetam a construção devem se tornar instruções claras para a revisão atual.

Um projeto pode estar pronto para cotação antes de ser liberado para fabricação.

Essa lacuna entre os dois é onde acontece grande parte do trabalho real de RFQ.

A RFQ, a cotação e a liberação de construção realizam tarefas diferentes

Muitos dos mesmos arquivos podem aparecer nos estágios de RFQ e de lançamento-de produção, mas atendem a uma finalidade diferente em cada ponto.

É fácil ignorar essa distinção porque a lista técnica, os dados da PCB, as informações de programação, os requisitos de teste e outras entradas do projeto podem aparecer em todos os três estágios.

A verdadeira questão não é se esses arquivos existem.

É se todos os estão usando para a mesma construção, a mesma revisão e o mesmo escopo acordado.

Enquanto a cotação está sendo construída

Uma cotação de montagem de PCB raramente vem de uma pessoa abrindo uma lista técnica e calculando um preço.

Várias revisões podem acontecer paralelamente e cada equipe busca algo diferente.

Primeiro, certifique-se de que todos estejam revisando a mesma versão

Assim que a RFQ chegar, a primeira tarefa prática é estabelecer quais informações se aplicam à cotação que está sendo preparada.

Nesta fase, não há necessidade de repetir outra lista de verificação de arquivos que o comprador deveria ter enviado. Isso pertence antes da RFQ.

Agora as perguntas são diferentes.

As revisões do PCB e da BOM pertencem uma à outra?

O CPL ou os dados de posicionamento correspondem à revisão da montagem atual?

A quantidade solicitada é a primeira construção real, uma quantidade piloto ou um cenário de volume futuro?

O projeto é pronto para uso, parcial, fornecido pelo cliente-ou uma mistura?

A programação e os testes funcionais fazem parte do escopo atual?

Chegou uma ECN ou outra alteração de design enquanto a RFQ já estava em revisão?

Nenhuma dessas situações é incomum. Os projetos de protótipo e NPI mudam.

O problema começa quando a engenharia está revisando uma versão, o fornecimento está precificando outra e o comprador espera outra coisa.

Se uma nova revisão chegar, as suposições de engenharia, fornecimento, teste e comerciais afetadas deverão ser verificadas novamente. Uma pequena revisão não exige automaticamente que toda a RFQ seja reiniciada, mas a base da cotação ainda precisa permanecer clara.

Engenharia: podemos construir o que está sendo cotado?

Na fase de RFQ, a engenharia normalmente procura condições de fabricação e teste que possam afetar materialmente o escopo cotado.

Dependendo do projeto, isso pode incluir:

• viabilidade de montagem;
• empacotar- ou processar-componentes sensíveis;
• suposições de panelização ou fabricação;
• Preocupações com DFM ou DFT;
• acesso à programação;
• acesso de teste;
• operações especiais de montagem;
• implicações de protótipo, piloto ou produção posterior-.

Este é um limite importante.

A revisão de engenharia de RFQ não é automaticamente uma auditoria completa de-design de produto.

Seu trabalho é trazer à tona os problemas que podem alterar a capacidade de fabricação, o trabalho de preparação, o escopo do teste, o custo ou o prazo de entrega antes que essas suposições se tornem parte da cotação.

Fornecimento: podemos obter a lista técnica sob as condições cotadas?

A equipe de sourcing está resolvendo um problema diferente.

Para montagem de PCB pronta para uso e parcial, a revisão pode precisar considerar:

• disponibilidade de componentes;
• status do ciclo de vida;
• Exposição MOQ ou MPQ;
• partes sensíveis de-alocação ou alocação-longas;
• regras alternativas aprovadas;
• componentes{0}}fornecidos pelo cliente;
• itens de alto-valor ou de origem-única;
• condições de fornecimento que possam afetar o cronograma solicitado.

Uma lista técnica não está pronta para fornecimento só porque todas as linhas estão preenchidas.

O fornecedor ainda precisa saber quais peças estão sendo precificadas, quais fontes são aceitáveis ​​e o que acontece se o componente solicitado exato não puder suportar a construção planejada.

As condições materiais também podem variar entre a revisão da RFQ e a colocação do pedido. As suposições críticas de fornecimento podem, portanto, precisar de outra verificação antes que os compromissos de compra sejam assumidos.

Teste e programação: o que o escopo atual precisa incluir?

Os testes podem alterar o escopo comercial sem alterar o design do PCB.

Uma construção que exige inspeção de produção de rotina não é a mesma RFQ que uma que exige:

• testes funcionais-específicos do cliente;
• programação;
• um acessório dedicado;
• configuração-específica da unidade;
• registros de testes especiais;
• trabalho adicional de validação.

O mesmo se aplica ao firmware.

Se a programação estiver incluída, a equipe do EMS pode precisar saber qual versão de produção se aplica, como ela é carregada, se os dados de configuração são específicos da unidade-e qual verificação segue a programação.

O escopo do teste pode ser simples ou extenso. O que importa na fase de RFQ é que ambos os lados entendam o que a cotação atual inclui.

O que acontece com as suposições por trás da citação?

Nem toda pergunta sem resposta precisa interromper uma citação.

Alguns itens podem permanecer como suposições explícitas.

Uma maneira prática de pensar sobre eles é:

Confirmado

O ponto foi verificado e pode fazer parte da cotação atual ou das instruções de construção.

Substituído

A suposição original não se aplica mais porque o comprador e o fornecedor concordaram com uma condição diferente.

Abrir

Ainda é necessária uma decisão.

Um item em aberto deve ter um proprietário e todos os envolvidos devem compreender o que isso afeta.

Essa última parte é importante.

Um detalhe de pacote não resolvido pode não bloquear o mesmo trabalho que uma revisão de PCB, alternativa aprovada, lançamento de programação ou método de teste não resolvido.

A prioridade deve seguir o impacto no projecto, em vez de tratar todas as questões como igualmente urgentes.

O esclarecimento deve encerrar decisões, não gerar tráfego de e-mail

O esclarecimento é normal no trabalho do EMS.

Esclarecimento deficiente não é.

Um processo de RFQ fraco faz uma pergunta, espera pela resposta, envia outra pergunta não relacionada e deixa o comprador tentando entender qual questão realmente importa.

Uma abordagem melhor agrupa questões relacionadas e torna o motivo visível.

Para uma RFQ direta, o e-mail pode ser suficiente.

Para um projeto mais complexo, uma breve reunião técnica pode encerrar vários itens conectados mais rapidamente do que outra longa conversa por e-mail.

A reunião em si não é o ponto.

A questão precisa chegar a uma decisão.

Quando a cotação volta para o comprador

Uma vez que o projeto esteja suficientemente claro para precificar, o tipo de trabalho muda novamente.

O fornecedor deixou de compreender o projeto e passou a fazer uma oferta comercial contra esse entendimento.

A cotação deve ter o mesmo preço que todos estão revisando

Uma cotação não precisa que todos os detalhes da produção futura sejam finalizados.

Precisa de uma base confiável.

Para um protótipo, algumas decisões podem razoavelmente permanecer em aberto até que a primeira construção ensine mais à equipe de engenharia.

Um projeto piloto ou de{0}produção repetida pode precisar de uma definição mais precisa porque ferramentas, testes, estratégia de fornecimento, programação e repetibilidade já são mais importantes.

O que importa é que a engenharia, o fornecimento, os testes, as vendas e o comprador ainda estejam falando sobre o mesmo projeto.

Uma cotação rápida não é especialmente útil se uma equipe revisou a Revisão A, outra definiu o preço da Revisão B e o comprador espera a Revisão C.

O que a cotação precisa para levar adiante

Para o fluxo de trabalho de RFQ, o que importa é se a cotação leva adiante as suposições que afetarão o projeto caso ele avance.

Dependendo do projeto, isso pode incluir:

• base de revisão citada;
• modelo de fornecimento;
• suposições alternativas importantes;
• quebras de quantidade ou quantidade;
• escopo de programação e testes;
• ferramentas ou suposições NRE;
• dependências de lead-relevantes relevantes;
• condições materiais-fornecidas pelo cliente;
• exclusões que possam alterar a execução.

A cotação registra o entendimento comercial atual.

Não deve ser tratado como a própria instrução de produção.

Acompanhamento útil-tem um motivo

Após o envio da cotação, o silêncio não informa ao fornecedor por que o projeto parou de avançar.

O comprador pode ser:

• revisão da cotação junto à engenharia;
• comparar fornecedores;
• verificação de orçamento;
• validar suposições de sourcing;
• preparar uma auditoria de fornecedor;
• decidir se iniciará uma construção de protótipo ou piloto;
• aguardando uma decisão interna do programa.

Nem todas essas situações devem receber o mesmo acompanhamento-.

"Alguma atualização?" raramente diz muito a qualquer um dos lados.

Um acompanhamento útil-tem um motivo.

Por exemplo:

A quantidade piloto cotada ainda corresponde à primeira construção planejada?

ou:

Uma suposição de origem-aprovada afeta o custo do material e o cronograma. Gostaria que mantivéssemos a fonte citada ou revisássemos a opção alternativa?

ou:

Se o escopo comercial for aceitável, seu próximo passo normalmente é uma construção de amostra, auditoria de fornecedor ou revisão interna de pedido de compra?

Mais contato só ajuda se tornar mais clara a próxima decisão do comprador.

Quando a aprovação comercial se transforma em uma verdadeira construção

Uma cotação pode ser aceita. Uma PO pode ser emitida. O projeto pode ser ganho comercialmente.

A fabricação ainda pode precisar de mais um nível de controle.

Um pedido de compra não significa automaticamente que a construção está pronta para começar

Um pedido de compra autoriza a transação comercial acordada.

A fábrica ainda precisa de uma meta clara para a construção atual.

Dependendo do projeto, isso pode exigir o controle final de:

• Revisões de PCB e BOM;
• suplentes aprovados;
• status do material-fornecido pelo cliente;
• liberação de firmware ou programação;
• escopo de teste e condições de aceitação;
• preparação de ferramentas ou acessórios;
• instruções especiais de montagem;
• requisitos de rotulagem e embalagem;
• desvios aprovados;
• requisitos de entrega relevantes para a construção.

Uma ordem de repetição simples já pode ter a maior parte disso sob controle.

Um protótipo inicial ainda pode ter mudanças legítimas de engenharia pela frente.

É por isso que “congelar tudo” nem sempre é a maneira correta de pensar sobre o NPI.

A pergunta mais útil é:

Quais revisões e condições estão sendo lançadas para esta compilação?

O produto pode continuar a evoluir mais tarde.

A fábrica ainda precisa de um alvo controlado para as placas que está prestes a fabricar.

Antes do início da construção, as suposições devem se tornar instruções

Citação-as conversas no palco estão repletas de abreviações úteis.

Alternativa aceitável.

Programação incluída.

Use o procedimento de teste atualizado.

Embale da mesma forma que a amostra.

Essas declarações podem ficar perfeitamente claras enquanto as vendas e a engenharia discutem a RFQ.

Eles são muito menos úteis se a produção tiver mais tarde de reconstruir o que todos queriam dizer.

Antes do início da construção, as suposições que afetam a fabricação precisam se tornar instruções claras para a construção atual.

Uma suposição importante pode acabar:

• confirmado;
• substituído por uma nova condição acordada;
• mantido aberto até que a decisão necessária seja tomada.

Os nomes exatos dos documentos variam entre os provedores de EMS.

O princípio é simples:

A produção não deveria ter que reconstruir a conversa de citação para saber o que ela deveria construir.

Uma boa RFQ ainda pode dar errado na transferência do NPI

Este é um dos lugares mais fáceis de perder informações de projeto que de outra forma seriam boas.

A engenharia pode ter sinalizado uma condição especial do processo.

O fornecimento pode ter recebido aprovação para um substituto.

O comprador pode ter esclarecido um requisito de teste.

As vendas podem ter acordado na embalagem.

Uma suposição de fixação pode ter sido incluída na cotação.

Cada decisão pode ser correta por si só.

O projeto ainda apresenta riscos se essas decisões permanecerem espalhadas por e-mails, citações, notas de reuniões e memórias individuais.

Uma transferência útil de RFQ-para{1}}NPI leva adiante as decisões atuais.

Para uma primeira compilação, isso pode conectar:

revisão atual → regras de materiais aprovados → ações de engenharia → requisitos de programação e teste → status de ferramentas ou acessórios → requisitos de embalagem e entrega.

A produção precisa das decisões.

Ele não deve receber todo o histórico de RFQ e deve interpretá-lo novamente.

A verificação de liberação deve corresponder ao estágio do projeto

Nem todo pedido precisa da mesma profundidade de controle-de front-end.

Protótipo

A primeira compilação ainda pode conter aprendizado de engenharia.

A revisão atual e as instruções de fabricação precisam ser claras o suficiente para serem construídas, mas não há razão para fingir que futuras alterações no projeto sejam impossíveis.

Construção piloto

Mais atenção geralmente muda para:

• repetibilidade;
• execução de testes;
• estratégia material;
• ferramental;
• consistência do processo;
• preparação para o próximo nível de quantidade.

Produção repetida ou em volume

A ênfase se move ainda mais para:

• controle de revisão estável;
• gerenciamento de mudanças aprovado;
• continuidade material;
• testes consistentes;
• repetibilidade do processo;
• planejamento de entrega.

O fluxo de trabalho subjacente é o mesmo.

A quantidade de controle muda com o estágio do projeto.

O que os compradores devem poder ver

Um comprador não precisa de acesso a todas as planilhas internas, conversas sobre fornecimento ou discussões de engenharia.

O processo ainda deve ser compreensível.

No momento em que a RFQ estiver avançando em direção a um pedido, o comprador deverá ser capaz de responder a perguntas como:

• Em que revisão se baseia a cotação atual?
• Quais suposições importantes ainda estão em aberto?
• Os riscos materiais ou alternativas aguardam aprovação?
• A programação e os testes estão incluídos no escopo atual?
• Que decisão é necessária a seguir?
• Se uma ordem de compra for emitida, o que ainda precisa acontecer antes do início da construção?
• Quais decisões do-estágio de cotação serão levadas ao NPI?

Isso é mais útil do que simplesmente ouvir:

Sua cotação está em análise.

Onde o STHL se encaixa na RFQ-para-criar o fluxo de trabalho

(STHL) oferece suporte a projetos de montagem de PCB e EMS, desde RFQ e revisão de arquivos até engenharia e preparação de materiais, preparação de montagem, produção e testes e entrega{2}}específicos do projeto.

A profundidade exata da revisão depende do projeto, do modelo de fornecimento, dos requisitos de teste, do status da revisão, da quantidade e do estágio de produção.

Os compradores que avaliam um projeto ativo podem revisar os STHLsServiços de montagem de PCBpara o escopo de fabricação mais amplo.

Quando o projeto estiver pronto para revisão do fornecedor, você poderáenvie os detalhes do seu projeto.

Para dúvidas{0}específicas do projeto, entre em contato com a STHL eminfo@pcba-china.com.

Conclusão

Um processo útil de RFQ do PCBA não é simplesmente:

entrada de arquivos → saída de preço.

A RFQ, a cotação e a versão de compilação atual têm, cada uma, uma tarefa diferente.

A RFQ dá ao fornecedor do EMS algo para avaliar.

A cotação registra o que está sendo oferecido e sob quais premissas.

Se o projeto avançar, as decisões que afetam a fabricação terão que sobreviver à transferência para o NPI e se tornarem instruções utilizáveis ​​para a construção atual.

Ao longo do caminho, o esclarecimento deve encerrar decisões reais. As alterações de revisão devem desencadear a revisão onde forem importantes. O acompanhamento-deve ajudar a identificar a próxima decisão do comprador, em vez de simplesmente adicionar outro e-mail à conversa.

E quando chega um pedido de compra, a questão não é mais apenas se o projeto foi orçado corretamente.

É se a fábrica agora tem o mesmo entendimento que as equipes de comprador, vendas, engenharia, fornecimento e teste tinham quando o projeto foi acordado.

Essa é a verdadeira transição após o envio de uma RFQ do PCBA:

da informação → ao acordo comercial → à execução controlada.